Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Records Analist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en analytische Dossieranalist om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, analyseren en optimaliseren van bedrijfsdossiers en -gegevens. Je zorgt ervoor dat alle informatie correct, up-to-date en gemakkelijk toegankelijk is voor relevante afdelingen. Je werkt samen met verschillende teams om processen te verbeteren en te voldoen aan wettelijke en organisatorische eisen. Als Dossieranalist ben je een sleutelfiguur in het waarborgen van de integriteit en veiligheid van gegevens. Je ontwikkelt en implementeert procedures voor het archiveren, opslaan en vernietigen van documenten volgens de geldende regelgeving. Daarnaast analyseer je trends in gegevensbeheer en adviseer je over mogelijke verbeteringen. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van kwaliteitscontroles, het oplossen van inconsistenties en het trainen van collega’s in het juiste gebruik van het dossierbeheersysteem. Je werkt met digitale en fysieke dossiers en bent op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Je hebt oog voor detail, bent communicatief vaardig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je rapporteert aan de manager informatiebeheer en werkt nauw samen met IT, juridische zaken en andere relevante afdelingen. Je draagt bij aan de continue verbetering van het dossierbeheerproces en ondersteunt audits en interne controles. Deze functie biedt veel ruimte voor eigen initiatief en professionele groei binnen een dynamische organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van bedrijfsdossiers en -gegevens
- Analyseren van gegevens en signaleren van trends
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving omtrent gegevensbeheer
- Ontwikkelen en implementeren van archiveringsprocedures
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers
- Oplossen van inconsistenties en fouten in gegevens
- Trainingssessies geven aan collega’s over dossierbeheer
- Samenwerken met andere afdelingen voor procesoptimalisatie
- Ondersteunen bij interne en externe audits
- Rapporteren aan het management over dossierbeheer
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of administratie
- Ervaring met dossierbeheer of gegevensanalyse
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals AVG)
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Ervaring met digitale archiveringssystemen
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Probleemoplossend vermogen
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met dossierbeheer?
- Bent u bekend met digitale archiveringssystemen?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat weet u over de AVG en andere relevante regelgeving?
- Hoe pakt u kwaliteitscontroles aan?
- Heeft u ervaring met het trainen van collega’s?
- Hoe blijft u op de hoogte van ontwikkelingen in uw vakgebied?
- Wat motiveert u om als Dossieranalist te werken?
